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Advanced Procurement Plan As global cargo transportation came under unprecedented pressure, many logistics companies halted the purchase of new shipping containers, even though the availability of older shipping containers continued to fall due to wear and tear. The export businesses in China were able to resume earlier than many other countries, but most of these transactions went in a single direction and many shipping containers had to be left in foreign ports, leading to an increase in shipping cost. Faced with the increased shipping costs and a longer logistics cycle, the purchasing departments in Guangzhou, Singapore, and Malaysia worked out an advanced procurement plan together. To further reduce cost, products that would usually be shipped over in several cycles were consolidated into one shipping container. As the COVID-19 pandemic will take a while to overcome, Popular Guangzhou will continue working with our counterparts in Singapore and Malaysia to meet future challenges head on. As we join hands to ride through this difficult period, we look forward to seeing the rainbow after the storm. ( Translated by Shawn Pang) 2020年，冠状病毒席卷全球，全球经 济面临巨大冲击。大众集团在中国 广州的办公室于去年初停工一个月后复 工。广州采购部肩负为新加坡和马来西 亚大众提供各类优质文具精品的重任。 当时中国疫情稍受控制，但新马疫情蔓 延，新马同时实施封城锁国等措施，使 得广州采购部的运作一度陷入困境。如 何在疫情期间保证为新马大众的产品供 应渠道畅通，是为当务之急。 防疫产品入采购单 中国的疫情先于新马爆发，防疫物品如 口罩等，价格虽然稍贵，但仍能勉强 应付需求。而当时新马的防疫产品不 足，口罩、面罩等防疫产品成为了采购 商品。 有些与我们长期合作的文具供应厂 商已投入口罩生产，我们积极与他们沟 通，困难重重。防疫产品需求量大， 供应有限，多数供应商的首要任务是满 足在地政府的指标量，达标后才能自 主供应给自身客户。我们逐一联系每 个供应商，跟进合作情况，经过反复 沟通，总算谈妥购得第一家供应商的货 源，让同事们受到极大的鼓舞!我们 随后陆续开发出口罩收纳盒、口罩支 撑架、带遮挡透明板口罩、透明面罩、 细雾喷瓶、洗洁精按压盒等生活防疫小 工具。 把控成本与时间 自2020年疫情初期停工停产后，不少规 模较小的初级原材料加工厂因缺乏运营 资金而倒闭。突如其来的倒闭潮，让许 多供应商不得不重新寻找新的初级原材 料加工大厂，与我们合作的供应商也不 例外。 由此引发的链接效应为我们设置了 重重困难。我们的供应商属于大厂家的 新客户，而在供应吃紧的时候，长期客 户的订单优先。而且新合作的产品需要 经过打样、验厂、验货等耗时流程，交 货期因而滞后。以往一个月内能取得的 货源，如今得等上两至三个月。 另外，由于合作的小工厂变成大工 厂，疫情期间原料供应吃紧，产品制作 成本亦上涨。这些情况都直接影响了广 州采购部的采购成本与周期，为此我们 积极与供应商沟通，商讨价格调整，尽 力缩小涨幅，争取最快的交货期。 采购计划提前行 为防止疫情传播，海外货物运输往来骤 减，全球货运承受前所未有的压力。物 流公司因业务下降，不再购入新集装箱 货柜，而旧集装箱则因不断损耗而逐渐 减少。尽管中国出口业务比其他国家较 早恢复，但大多为单向出口运输，造成 不少集装箱滞留在外国码头，海运价格 水涨船高。 面对发货成本增加和物流周期延长 的挑战，我们与新加坡和马来西亚采购 部加强沟通，提前进行采购计划，将 更长的货运时间纳入考量，也把我方选 货、考虑数量等的时间压缩，及时调整 当季所需货物，全力协调与满足各方需 求。至于整柜发货的物品，我们把邻近 几个采购周期的货物集中在相同的集装 箱发货，降低运输成本。 在需要长期与冠病共存的未来，我 们已准备好迎接更多挑战，与新马大众 的同事们携手共渡这困难时期，等候风 雨之后的彩虹! 20 - popularnews 133